Avec la mise en place du télétravail, la visioconférence s’est imposé comme un nouveau moyen de réaliser des réunions.
Il s’agit d’un moyen pratique et rapide pour réaliser des points d’équipe. Cependant la visioconférence n’a pas que des avantages… Une première réunion qui déborde, pas le temps de faire une pause et vous enchainez un nouveau point sur Teams, Zoom ou encore un autre webinaire en ligne.
Des chercheurs viennent confirmer l’expérience vécue par un grand nombre de collaborateurs : les réunions virtuelles consécutives sont stressantes.
Une étude vient d’être menée par Microsoft (lien vers l’article en anglais) auprès de 14 personnes dotées d’un Électro-encéphalogramme pour analyser l’activité du cerveau pendant les réunions en visioconférence.
La première journée les 14 volontaires ont participé à 4 réunions d’une durée de 30 minutes. Les réunions se sont enchainées consécutivement sans faire de pause.
La deuxième journée, ces mêmes personnes ont à nouveau participé à 4 réunions de même durée mais cette fois-ci avec un temps de pause de 10 minutes.
Visioconférence: ce que cette étude a mis en avant
1 - Accumulation du stress
En 2h de réunion consécutive, le taux de stress augmente progressivement et ne cesse de s’accumuler. (schéma 1)
Les temps de pause permettent de faire descendre le taux de stress. (schéma 2)
2- Diminution de l'engagement
Les réunions consécutives peuvent diminuer la capacité d’attention et d’engagement
Lorsque le cerveau est soumis à un stress, il est bien plus difficile de rester concentré.
Les pauses permettent de rester attentif et améliore notre capacité à faire de notre mieux.
3 - Pic de stress
La transition d’une réunion à une autre peut être une source élevée de stress.
Le fait de sauter d’une réunion à une autre, d’un sujet à un autre sans temps de pause implique un pic des marqueurs de stress.
L’instant présent, une solution efficace
Une pratique pour diminuer l'état de stress
Lors de cette expérience les personnes ont été invitées à faire de la méditation guidée pendant leur pause de 10 minutes.
Cette activité a permis au cerveau de se “réinitialiser” à chacun des temps de pause.
Le taux de stress ayant drastiquement chuté suite à cette pratique qui calme l’esprit.
Il est également intéressant de noter qu’aucune accumulation du taux de stress n’a été constatée même à la fin de la dernière réunion grâce à ces temps de pause.
La sophrologie est également une méthode efficace pour se connecter à l’instant.
Le rôle de votre sophrologue est de vous transmettre des techniques adaptées à votre situation.
Si vous ressentez le besoin de vous faire accompagner n’hésitez pas à prendre conseil.