La méthode Ivy Lee: une méthode qui a plus de 100 ans et pourtant…
Elle peut se révéler redoutablement efficace sur l’organisation tant dans le domaine professionnel que personnel.
Une To-do List pas comme les autres
Vous connaissez le principe des to-do lists ?
L’avantage de la to do-list est de pouvoir se décharger des idées qui encombre l’esprit.
Tout ce qui est noté sur une feuille n’a plus à être gardé en mémoire de peur d’oublier.
Cependant, cette to-do list peut avoir une fâcheuse tendance à se rallonger.
Plutôt que nous soulager, celle-ci peut vite devenir une source de stress avec sa file interminable de chose à faire…
Alors voici une méthode simple et rapide pour en finir avec les to-do lists interminables !
L’origine de la méthode
Ivy Ledbetter Lee est un expert dans le domaine de la publicité en Amérique.
Il est l’homme sans doute le plus influent dans les relations publiques de l’époque et est connu pour avoir été l’un des conseillers de la famille Rockfeller (la famille réputée la plus riche du monde).
En raison de l’amélioration de l’image publique de ses clients, ses services sont très vite demandés par de très grandes entreprises.
En 1918, Charles Schwab, fondateur de la Bethlehem Steel Corporation (la plus grande entreprise de construction navale et deuxième plus grande production d’acier aux États-Unis) fait appel à ses services pour augmenter la productivité de ses équipes.
Ivy Lee expliqua en seulement 15 minutes sa méthode aux différents managers.
– « Ça va me coûter combien ?», demanda Schwab.
– «Rien», dit Lee.
– « Au bout de trois mois, vous pouvez m’envoyer un chèque du montant que vous estimez mon service».
Schwab était tellement satisfait qu’il signa trois mois plus tard un chèque d’un montant de 25 000$ (soit l’équivalent aujourd’hui de plus de 360 000€).
La méthode Ivy Lee
Voici les 5 principes clés de cette méthode :
1 - Notez 6 tâches importantes
À la fin de la journée, écrivez les 6 tâches les plus importantes que vous n’avez pas pu réaliser.
Et pas plus de 6 tâches.
2 - Hiérarchisez
Hiérarchisez ces 6 tâches par ordre d’importance.
3 - Une tâche après l'autre
À votre arrivée le lendemain, concentrez-vous uniquement sur la première tâche. Continuez cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée puis passez à la seconde
4 - Continuez
Continuez votre liste en procédant de la même manière
5- Recommencez le lendemain
Recommencez quotidiennement le même protocole.
Les avantages de cette méthode pour la productivité
Tout ne peut être urgent tout le temps.
Tout ne peut être prioritaire.
Dans un flot continu de demandes urgentes, la hiérarchisation permet de prendre conscience des tâches vraiment prioritaires et essentielles.
La concentration sur une et unique tâche évite de vous éparpiller.
Vous savez exactement par quoi commencer.
Vous évitez la procrastination.
Les avantages de cette méthode pour votre bien-être
Le sentiment du devoir accompli.
Chaque soir vous visualisez vos tâches finalisées.
Vous évitez de surcharger inutilement le cerveau en réalisant une seule et unique tâche à la fois
Vous savez exactement dans quelle direction vous allez avec un objectif clair en tête.